Lohn- und Gehaltsabrechnung unterliegt als komplexes und anspruchsvolles Aufgabengebiet ständigen Veränderungen.
Drei Entwicklungen prägen aktuell die Entgeltabrechnung in deutschen Unternehmen:
Digitalisierung: Die Digitalisierung hat in der Lohn- und Gehaltsabrechnung spürbar Einzug gehalten. Unternehmen setzen auf digitale Lösungen, um die Prozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und transparent zu halten. Stichwort: Effizienz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wichtig: Unternehmen sollten sich für eine digitale Lösung entscheiden, die genau an ihre Bedürfnisse und Strukturen angepasst ist, gegebenenfalls zum System des externen Lohn- und Gehaltsbuchhalters und des Steuerberaters passt.
Internationalisierung: Die Globalisierung führt schon seit vielen Jahren dazu, dass immer mehr Unternehmen in internationalen Märkten tätig sind. Dies hat auch Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unternehmen müssen sich mit den unterschiedlichen gesetzlichen und tariflichen Regelungen in den jeweiligen Ländern auseinandersetzen. Allerdings gaben vor nicht einmal zwei Jahren laut einer Studie des Personaldienstleisters ADP drei Viertel der Unternehmen an, die Entgeltabrechnung nicht 100%ig effektiv verwalten zu können und 33 Prozent hatten kein Payroll-System, um Expansionspläne ins Ausland zu unterstützen.
Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen ist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von enormer Bedeutung, stellt aber viele Unternehmen gleichermaßen vor große Herausforderungen. Hier alle Regelungen zu kennen und anzuwenden, ist oft mit hohem Aufwand verbunden, weil nicht alle direkten Bezug zur Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Beispiele sind die Datenschutzgrundverordnung der EU oder das Bundesdatenschutzgesetz. Sie schreiben exakt vor, wie mit personenbezogenen Daten der Beschäftigten umzugehen ist. Verstöße dagegen können zu nicht unerheblichen Strafen führen.
Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen regelmäßig prüfen, wie sie ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und zugleich regelkonform gestalten können, auch unter Hinzuziehung externer Partner.
Cloud-Lösungen nutzen: Cloud-Lösungen bieten Unternehmen eine flexible und skalierbare Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu automatisieren.
Künstlicher Intelligenz (KI) einsetzen: KI-Lösungen lassen Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter und genauer gestalten. KI kann helfen, regelmäßige Routineaufgaben besser abzuwickeln. Nutzen lässt sich die Künstliche Intelligenz für Analysen im Personalwesen, die im größeren Rahmen auch für strategische Unternehmensplanungen und -entscheidungen genutzt werden können.
Nutzung eines Rechtskatasters im Personalwesen: Mit einem derartigen Kataster, in dem alle relevanten gesetzlichen Regelungen regelmäßig aktualisiert werden, lässt sich sicherstellen, dass ein Unternehmen den Compliance-Anforderungen jederzeit genügt.
Wenn Sie Fragen rund um die zeitgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung in Unternehmen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.