Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter Büro Kommunikation und Organisation (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit/unbefristet.
Über die Stelle
Ihre Leidenschaft ist es, die Kommunikation und Organisation zwischen unseren Mandanten und unserem Team optimal fließen zu lassen. Als Mitarbeiter für Bürokommunikation und Organisation sind Sie das Aushängeschild der Firma Anja Müller – Betriebswirtschaftliche Beratung in Haan: Sie sind einer der wichtigsten Verknüpfungspunkte zwischen unseren Mandanten, dem Team und der Führung. Ganz klar, dass Sie dabei das Geschäft verstehen müssen. Sie haben daher ein Faible für Buchhaltung und interessieren sich dafür, Zahlen eines Unternehmens “lesen” zu können. Sie haben Lust, das Organisatorische mit dem Fachlichen zu verbinden.
Sie suchen eine Stelle, wo Sie Ihr fachliches kaufmännisches Wissen mit Ihren Fähigkeiten, kommunikativ und top strukturiert zu arbeiten, verknüpfen können. Zudem haben Sie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen, bleiben jederzeit gelassen und sind mit einem freundlichen Lächeln für alle da. Nicht zuletzt deshalb, weil Sie selbst Freude am guten Service haben.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie treten gerne in telefonischen und auch persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten.
- Sie unterstützen die Inhaberin bei ihrer Korrespondenz und assistieren ihr in anfallenden Projekten und der Abwicklung von Büroadministration.
- Sie unterstützen das Team in der Buchhaltung mit einem kleinen, eigenen Mandantenstamm.
- Ihnen liegt Ihre eigene Weiterbildung am Herzen: Sie nehmen gerne an Trainingsprogrammen teil, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Ihr Profil – Sie…
- sind ein belastbarer Service-Profi, der in Stress-Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und den Überblick nicht verliert: Sie bleiben jederzeit gelassen und freundlich.
- sind ein Kommunikations-Profi, der aktiv auf die Mandanten und die Kollegen zugeht.
- kennen die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und schrecken vor Lohnabrechnungen nicht zurück.
- sind ein Experte für Büroorganisation, und es macht Ihnen so schnell niemand etwas vor in Sachen strukturiertes und organisiertes Arbeiten.
- bewegen sich gerne digital, und mit den gängigen Computer Systemen kennen Sie sich aus.
- mögen es, in einem Team zu arbeiten, das zukünftig wachsen wird.
- sind bereit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen mehr zu arbeiten, dafür bei weniger Arbeitsaufkommen Stunden abzufeiern.
- sind dabei in der Lage, fair und eigenverantwortlich mit Ihren Teamkollegen die Kernarbeitszeiten abzudecken.
- haben Leidenschaft für das Kaufmännische und die Betriebswirtschaft.
Von Vorteil ist es, wenn Sie…
- eine mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringen
- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben (ideal zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement)
Unser Profil – wir bieten…
- alle Sicherheiten und Chancen eines erfolgreichen, gesunden und wachsenden Unternehmens: Bei Anja Müller – Betriebswirtschaftliche Beratung wird Ihnen ein sicherer Arbeitsplatz mit individueller Förderung und Entwicklung angeboten.
- ein Unternehmen, das Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und Veränderung unterstützt und bei dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
- ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, wo ein gutes Miteinander und gegenseitige Wertschätzung im Fokus stehen.
- eine Chefin, die Wert auf Offenheit, Vertrauen, Geradlinigkeit und Verlässlichkeit legt und selbst vorlebt.
- eine gute Bezahlung (angepasst an die Qualifikation und die zukünftige Weiterentwicklung) und eine ganze Reihe weiterer attraktiver Zusatzleistungen (VL, Betriebliche Altersvorsorge, AG finanziertes Elektrofahrrad, Kostenübernahme Parken in der Tiefgarage, flexible Arbeitszeiten)
Frau Anja Müller freut sich über Ihre Bewerbung “althergebracht” in Papier oder in PDF-Form. Bitte geben Sie den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.